¿Qué es Apollo.io? Tutorial de generación de leads B2B para principiantes 

Encontrar clientes potenciales en el marketing de cualquier campo puede ser fácil. Utilizar anuncios, potenciar las redes sociales y mejorar la imagen de la marca son clave para dar a conocer su marca y estar disponible para las empresas y los clientes que lo necesitan. Sin embargo, convertir clientes potenciales en prospectos es el verdadero desafío, que se puede lograr fácilmente con las herramientas y el análisis adecuados.Apolo io es la tendencia reciente favorecida por muchas empresas para impulsar su rendimiento y mejorar su Generación de leads proceso. Aquí exploraremos Precios de Apollo io, sus características y cómo funciona. También tendremos un tutorial paso a paso para que los principiantes aprendan el proceso.

¿Qué es Apollo.io? 

Hace muchos años, las empresas y los negocios solían tener un proceso manual y largo para el embudo de ventas, dedicando mucho tiempo a identificar clientes potenciales y a interactuar directamente con las tareas, enviar correos electrónicos y brindar soporte al cliente de forma manual. Los representantes de ventas se tomaban su tiempo para vender, buscar y analizar. Pero con la aparición de herramientas de automatización, las tornas cambiaron. Estos programas están diseñados para automatizar tareas manuales o tediosas. Permiten a los representantes de ventas y gerentes dedicar más tiempo a analizar y buscar formas optimizadas de impulsar sus estrategias de crecimiento y hacer planes más rentables, manteniendo servicios de alta calidad y ayudando a los clientes y las empresas. 

Apollo.io, un Solución basada en la nube, es un software de vanguardia que elimina la carga de muchas tareas manuales y ayuda a los usuarios y equipos de ventas a centrarse más en nuevos planes y estrategias. 

En esencia, Apollo.io es una herramienta versátil que puede ofrecer muchas características y funciones prácticas, ayudando a los usuarios y equipos a automatizar casi todos los procesos desde cero hasta convertir clientes potenciales. Solución de gestión de ventas B2BApollo es el software de gestión y marketing de ventas número uno. 

Apollo es el resultado confiable de combinar tecnología y conocimientos basados en datos, lo que permite a las empresas maximizar su eficacia y mejorar la gestión de clientes. 

Aunque Apollo ofrece funciones de gestión de clientes, no es un CRM completo. Sin embargo, se puede integrar fácilmente con varios Gestión de relaciones con el clientes para mejorar el rendimiento. 

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Características principales de Apollo.io

La generación de clientes potenciales es la característica principal de Apollo io. Además, Extensión Apollo io Es popular porque permite a los usuarios acceder al software en LinkedIn y otras fuentes para encontrar clientes potenciales. Las características de Apollo io incluyen: 

• Descripción general de la plataforma
• Enriquecer (enriquecimiento de datos y conocimiento de clientes potenciales)
• Prospecto
• Involucrar (herramientas necesarias, incluido el análisis para llegar a los compradores)
• Red de datos viva
• Centro de salud de datos (eliminación de datos inexactos)
• Enriquecimiento de CRM (Automatización y gestión de clientes)
• Enriquecimiento de API
• Enriquecimiento de CSV
• Inteligencia de ventas
• Puntuación de clientes potenciales
• Extensión de Chrome
• Compromiso de ventas (mantener contacto con los compradores a través de llamadas y correos electrónicos)
• Automatización y programación de reuniones 
• Inteligencia de conversación (con tecnología de IA)
• Inteligencia de negocios
• Analítica
• Seguimiento de objetivos y coaching

Pasos para generar clientes potenciales B2B   

Las transacciones B2B son similares a las B2C. Muchas empresas brindan servicios necesarios para otras empresas, y Apollo es una de ellas. Este servicio de software va más allá de proporcionar una base de datos e información sobre prospectos de ventas. Principalmente centra su atención en automatizar el flujo de trabajo, generar clientes potenciales para las empresas y ayudarlas a ofrecer sus servicios a otras empresas o clientes. 

Sabemos que Apollo ofrece una amplia base de datos de compradores y contactos en un solo lugar, lo que facilita el contacto con ellos y su conversión en clientes potenciales. Si bien este proceso puede requerir mucho tiempo y ser un desafío, Apollo lo hace fácil y agradable al automatizar el envío de correos electrónicos, la creación de tareas y el servicio de atención al cliente. A continuación, se muestran algunas formas sencillas y rápidas de generar clientes potenciales para empresas B2B. 

Crea una página de destino sólida 

Una página de destino sólida es uno de los primeros pasos para generar oportunidades de negocio B2B. Una página de destino bien diseñada puede ser de gran ayuda para atraer tráfico a su sitio web al ofrecer valor y presentar los beneficios que aportan sus servicios. Seguramente, los visitantes de la página de destino están buscando una solución a sus consultas o problemas, y usted puede obviar ese problema ofreciendo esa solución. Ofrecer información para resolver problemas o una llamada a la acción como "Chatea con nosotros ahora" es esencial para su página de destino, ya que puede ser el inicio de su embudo de ventas. 

Aumente el tráfico orgánico a su sitio web

Invertir en aumentar el tráfico orgánico siempre dará sus frutos si se hace de la manera correcta. Mejorar el tráfico orgánico requiere una estrategia bien planificada que incluya cada detalle y paso del proceso y que cubra tres canales principales que ayuden a aumentar el tráfico entrante a su sitio web. 

Creación de contenidos y SEO on-page 

La creación de contenido web y el SEO en la página requieren una investigación detallada de palabras clave y un plan de contenido que ofrezca a los visitantes de su sitio web lo que buscan y los ayude a resolver sus problemas. Por lo tanto, es fundamental desarrollar ideas y planes para crear un sitio web amplio y útil con toneladas de contenido práctico. 

Mejorando las redes sociales 

Nadie puede negar el hecho de que las redes sociales se han convertido en una parte esencial de cada negocio, ya que permiten a las empresas y equipos presentar sus servicios a una audiencia más amplia a escala global. Por lo tanto, desarrollar un canal de redes sociales activo a través de contenido y publicaciones atractivas guía a los visitantes a su sitio web o a una página de destino específica, lo que genera clientes potenciales y clientes potenciales. 

Anuncio 

Otro paso importante para atraer tráfico a su sitio web es la publicidad paga. Anuncios de Google (pujar por determinadas palabras clave), los anuncios de Instagram, los anuncios de YouTube y otros anuncios sociales son las mejores formas de dar a conocer su marca y personalidad y presentar sus servicios para que aquellos que quizás no lo conozcan ni sepan lo que hace puedan acceder a su sitio web.

El pago por clic o PPC es una de las formas más comunes de publicidad a través de la cual el motor de búsqueda (como Google) muestra su anuncio a personas que buscan determinadas palabras clave. 

Identificar clientes potenciales en el momento 

No todos los visitantes de su sitio web son clientes potenciales reales y puede llevar mucho tiempo darse cuenta de que tal vez no sean compradores reales. Por lo tanto, es importante desarrollar una solución para identificar y calificar a aquellos que brindan un mayor potencial de conversión. La clave para eso es un botón de chat en vivo, que es el comienzo de la conexión con los clientes. Pero, ¿cómo puede lograrlo? 

Los compradores potenciales tienen ciertos estándares en mente que pueden coincidir con sus ofertas, y usted puede hacerles algunas preguntas para saber en qué etapa se encuentran para guiarlos a la siguiente etapa. 

La mejor y más rápida forma de crear un vínculo con los clientes potenciales es ofrecer respuestas personalizadas interactuando directamente con el cliente o el comprador. Los chatbots de IA también pueden generar respuestas personalizadas en función del comportamiento de los usuarios en su sitio web. Aun así, la interacción directa con los clientes potenciales puede guiarlos mejor en su camino y conducirlos hacia lo que necesitan. 

Aprovechamiento de bases de datos B2B fiables 

Es muy importante que las marcas se den a conocer mediante los pasos mencionados anteriormente para generar clientes potenciales entrantes. Sin embargo, funcionan de manera más eficiente cuando también se realizan ventas salientes. Esto es cuando se buscan y se contactan con clientes potenciales a través del correo electrónico u otros tipos de marketing para comunicarse con ellos y presentarles sus servicios. 

Por lo tanto, acceder a una base de datos sólida de clientes potenciales y contactos impacta positivamente en su desempeño y acelera el proceso. 

Aquí es donde Apollo.io resulta más útil. Al ser una herramienta de generación de clientes potenciales, Apollo puede ayudarte en todos estos pasos, especialmente cuando se trata de contactar a los clientes potenciales. 

Cómo generar clientes potenciales B2B con la extensión Apollo io para Chrome

La descarga de la extensión Apollo io es sencilla y generar clientes potenciales calificados es más fácil de lo que parece. El software ofrece varios filtros para garantizar que solo se dirijan a clientes potenciales calificados y automatizar el contacto con ellos. Aquí, veremos cómo generar clientes potenciales B2B con Apollo. Puede utilizar la aplicación web o descargar la extensión Apollo io para Chrome e instalarla en su navegador para acceder fácilmente.

Iniciar sesión en Apollo, crear una cuenta

1. El primer paso es verificar el inicio de sesión de Apollo y registrarse con un correo electrónico, preferiblemente una cuenta de Gmail. Puede utilizar este enlace para crear una cuenta en Apollo de forma gratuita. La integración de correo electrónico es una de las funciones de Apollo, que le permite enviar correos electrónicos dentro del software. 

También puedes añadir tu correo electrónico profesional. Sin embargo, se recomienda utilizar primero otra dirección de correo electrónico para calentar el buzón y conservar el correo electrónico de tu empresa para cuando la bandeja de entrada esté en funcionamiento. 

El plan gratuito de Apollo io es la mejor manera de comenzar con los conceptos básicos y conocer sus funciones. 

Haz clic en el icono “Personas” y añade contactos para empezar. Puedes encontrarlo en tu panel de control al iniciar sesión. Si no, haz clic en la pestaña “Buscar”, busca Personas y añade nuevos contactos. Si quieres empezar a generar clientes potenciales, necesitas la lista de contactos. 

Establecer un correo electrónico

2. Una campaña exitosa dará sus frutos cuando tengas una gran cantidad de correos electrónicos para escalarla. Pero lo difícil es que cada dirección de correo electrónico te permite enviar entre 100 y 250 correos electrónicos al día, lo que puede no ser suficiente para escalarla. La solución a eso es crear varias cuentas de correo electrónico y enviar tantos correos electrónicos como consideres necesario. Además, asegúrate de editar tu firma, ya que Apollo agregará automáticamente tu firma a cada correo electrónico.   

No olvides una parte importante del marketing por correo electrónico: la preparación de la bandeja de entrada. Puedes utilizar WarmBox AI o la preparación de la bandeja de entrada de Apollo para transformar las cuentas de correo electrónico recién creadas. Crea una secuencia "Nueva" para comenzar con los correos electrónicos. Si quieres acelerar el proceso, puedes utilizar un generador de redacción de IA para escribir correos electrónicos o crear una plantilla adecuada y ceñirte a ella. Recuerda que los correos electrónicos personalizados funcionarán mejor, ya que implican más compromiso y fiabilidad. 

Nota: Asegúrate de activar la secuencia de correo electrónico antes de realizar cualquier otro paso, en especial antes de enviar el correo electrónico. De lo contrario, los correos electrónicos no se enviarán. 

3. Una de las principales ventajas de Apollo io es su amplia base de datos de correo electrónico, por lo que puede comenzar a generar clientes potenciales de inmediato. Cuando construya una base sólida y gane dinero, puede actualizar el plan de precios y acceder a funciones y características más sofisticadas, incluido el envío de más correos electrónicos diarios y muchas otras opciones. 

Crear una nueva secuencia 

4. Crea una nueva secuencia de correo electrónico. Ve a la pestaña Engage, haz clic en secuencia y crea una nueva secuencia de correo electrónico. Asígnale un nombre y establece el horario laboral normal. Crea la secuencia y haz clic en continuar. 
5. Haz clic en “Agregar un paso” para ver funciones como correo electrónico automático, correo electrónico manual, llamada telefónica, etc. Aquí también puedes ver una de las características destacadas de Apollo io: las integraciones con LinkedIn, que te permiten enviar mensajes y solicitudes de conexión directamente desde el sistema de Apollo. Por lo tanto, si deseas automatizar el envío de correos electrónicos, haz clic en Correo electrónico automático. 

Esta función utiliza inteligencia artificial para generar correos electrónicos de alta calidad y automatiza todo el proceso. Sin embargo, si desea leer atentamente cada texto del correo electrónico antes de enviarlo, puede optar por el correo electrónico manual, que requiere toda su atención para elaborar un correo electrónico eficaz. 

Escribir correos electrónicos en la plantilla 

6. Aquí puedes acceder a todas las herramientas y configuraciones que necesitas para escribir un correo electrónico atractivo después de agregar contactos. El asistente de IA te ayuda a generar correos electrónicos rápidamente, pero se recomienda personalizar al menos la oración inicial o el asunto para obtener mejores resultados. Puede ser información personal sobre los contactos, como cumpleaños u ocasiones especiales. Esto hará que el correo electrónico sea más personalizado y tenga más significado para los contactos y clientes potenciales. 

Puede crear un esquema o plantilla de correo electrónico y seguir la estructura para obtener mejores resultados.  

7. Otro paso importante después de crear una plantilla de correo electrónico es configurar Apollo para que envíe correos electrónicos de seguimiento de forma automática. Puede configurar el tiempo para que los clientes potenciales se envíen unas horas más tarde para aumentar el potencial y la probabilidad de conversión. 

Si desea configurar un correo electrónico de seguimiento, asegúrese de marcar la casilla “Responder al hilo anterior” para que los correos electrónicos relacionados permanezcan en el mismo hilo y se eviten confusiones. Esto, de hecho, indica competencia y genera más interacción. También puede crear una plantilla para correos electrónicos de seguimiento y usarla para diferentes contactos. Asegúrese de que sea breve y directa. 

8. Apollo io ofrece la opción de realizar pruebas A/B basadas en IA para determinar qué funciona mejor y qué no. Por lo tanto, es muy recomendable probar esta función para mejorar el marketing por correo electrónico. 

9. Por último, pero no menos importante, crea una lista de clientes potenciales. 

Puedes agregar la lista de contactos y clientes potenciales antes o después de crear la secuencia de correo electrónico; de cualquier manera, las secuencias de correo electrónico se enviarán a la lista que crees. Una forma sencilla de hacerlo es integrar Apollo io con LinkedIn, una rica fuente de contactos potenciales.  

Elige los filtros adecuados

Quiere crear una lista de clientes potenciales calificados que tengan más probabilidades de convertirse en clientes. En otras palabras, si ofrece servicios B2B, debe dirigirse a los tomadores de decisiones de contacto o a los responsables de la empresa de destino y crear su lista de clientes potenciales en función de eso. 

Por lo tanto, cree una lista de los clientes potenciales más calificados utilizando los filtros adecuados. Para ello, elija el "título profesional" en su panel de control y seleccione los niveles de gestión que considere que pueden beneficiarse de sus ofertas. Esto reducirá sus opciones a más clientes potenciales. 

El siguiente paso es establecer un filtro para la cantidad de empleados, generalmente de 1 a 10, incluidos equipos pequeños y empresas emergentes. La razón principal es que las empresas más grandes con una gran cantidad de empleados suelen tener expertos en marketing, servicios o especialidades internas que quizás quieras ofrecer. 

En consecuencia, lo mejor es dirigirse a empresas que se alinean con sus servicios para obtener el mejor resultado para su campaña o marketing por correo electrónico. 

Siempre puede cambiar los títulos de trabajo y crear nuevas listas de clientes potenciales adaptadas a su campaña y servicios.   

10. Una vez que creas la lista, Apollo io muestra automáticamente el perfil de LinkedIn del cliente potencial, ya sea una persona o una empresa. Esto te dirigirá a su perfil de LinkedIn, donde puedes obtener información sobre él.

El último paso es elegir las empresas o personas de tu lista de contactos o incluso todas ellas. Ahora bien, el plan gratuito solo permite enviar correos electrónicos a un número limitado de 25 personas o empresas. Por lo tanto, si deseas ampliar el número, actualiza tu plan. Haz clic en el icono de Flash junto al icono de correo y:  

1. Agrega la lista a una secuencia existente 

2. Elige la secuencia 

3. Elige el email desde el que quieres enviar los correos

4. Haga clic en confirmar. 

¡Y listo! ¡Lo lograste! 

Integraciones de Apollo io 

Como software de generación de oportunidades de venta, Apollo io es una herramienta sumamente flexible que se integra con varias plataformas de terceros para optimizar el flujo de trabajo y simplificar las cosas. Las integraciones de Apollo io incluyen: 

Correos 

• Gmail
• Microsoft Outlook 
• SendGrid

LinkedIn 

• LinkedIn para empresas 

CRM

• Fuerza de ventas
• Zapier (incluidas todas las integraciones de Zapier como Slack, Google Sheets, Typeform, etc.)
• CRM de Pipedrive 
• CRM de Zoho

Automatización de marketing y participación en ventas 

• Loft de ventas 
• Superar a 
• SendGrid
• Mercado 

Extensión de Google Chrome 

Además de la extensión de Chrome, la extensión Apollo io de LinkedIn también está disponible para acceder fácilmente a perfiles profesionales y posibles contactos comerciales. Esta flexibilidad ha hecho de Apollo un software fácil de usar y capaz, preferido por muchos propietarios de negocios.

Buscador de correo electrónico y rastreador abierto Apollo io

Esta herramienta de automatización de correo electrónico es una herramienta fantástica para organizar sus correos electrónicos y crear correos electrónicos persuasivos para aumentar sus ventas. Buscador de correo electrónico y rastreador abierto Apollo io, puede acceder fácilmente a correos electrónicos específicos entre toneladas e iniciar un chat en vivo con los clientes.

Precios de Apollo io: ¿cuánto cuesta? 

Al ser una herramienta versátil, Apollo io ofrece cuatro planes de precios, incluido un plan , que es el mejor para comenzar a utilizar el software. 

Precios de Apollo io Es flexible y se adapta a casi todos los presupuestos, desde equipos pequeños hasta organizaciones más grandes. 

Gratis: $0 – Prueba gratuita de 14 días 

Características: 

• Seleccione 5000 registros a la vez
• Informes y paneles avanzados (predefinidos)
• Intención de compra (límite de 6 temas de intención) y filtros de intención
• Redacción de correos electrónicos asistida por IA (límite mensual de 800 000 palabras)
• Tareas manuales
• Marcador
• Grabaciones de llamadas
• Etapas personalizadas
• Integración avanzada de invernaderos (bidireccional)
• Conversaciones (límite de grabación de 4000 minutos)
• Reproducciones (límite de 5 reproducciones)

Básico: $39 – Por usuario, por mes – Facturación anual

Características: 

Todo en plan gratuito más: 

• Seleccione 1000 registros a la vez
• Sin límite de secuencia
• Límites de envío ilimitados con SendGrid
• Prueba A/B
• Intención de compra (límite de 6 temas de intención)
• Redacción de correos electrónicos asistida por IA (límite mensual de 250 000 palabras)
• Cambios de trabajo
• Filtros avanzados
• Integración con todos los proveedores de correo electrónico
• Campos personalizados
• Ofertas
• Seguimiento de clics y aperturas de correo electrónico
• Integración de invernadero (solo extracción)
• Enriquecimiento de datos

Profesional: $79 – Por usuario, por mes – Facturación anual 

Todo en Plan Básico más: 

• Seleccione 5000 registros a la vez
• Informes y paneles avanzados (predefinidos)
• Intención de compra (límite de 6 temas de intención) y filtros de intención
• Redacción de correos electrónicos asistida por IA (límite mensual de 800 000 palabras)
• Tareas manuales
• Marcador
• Grabaciones de llamadas
• Etapas personalizadas
• Integración avanzada de invernaderos (bidireccional)
• Conversaciones (límite de grabación de 4000 minutos)
• Prueba gratuita
• Reproducciones (límite de 5 reproducciones)

Organización: $79 – Por usuario, por mes (mínimo 5 usuarios) – Facturación anual

Todo en Plan Profesional más: 

• Intención de compra (cantidad personalizada de temas de intención) y filtros de intención
• Redacción de correos electrónicos asistida por IA (límite mensual de 1 millón de palabras)
• Transcripción de llamadas, marcación internacional y presencia local
• Informes personalizables
• Perfiles de permisos
• Iniciar sesión con inicio de sesión único (SSO)
• Configuraciones de seguridad avanzadas
• Acceso avanzado a API
• Conversaciones (límite de grabación de 8000 minutos)
• Prueba gratuita
• Reproducciones (límite de 300 reproducciones)

Resumen 

En general, Apollo io es una herramienta versátil con un enfoque especial en la generación de clientes B2B. Aprovechando el poder de la IA y las habilidades de automatización, Apollo io simplifica el flujo de trabajo y permite a los usuarios centrarse más en el desarrollo de estrategias de ventas. Una de las características destacadas del software es la integración directa y el acceso a LinkedIn, que proporciona una amplia base de datos de clientes potenciales. 

El plan gratuito de Apollo io también está disponible para comenzar a utilizar el software y conocer sus características y su funcionamiento. Por eso, muchas empresas recomiendan y favorecen Apollo io si desea obtener resultados más sólidos y aumentar la conversión.